| FORM KONUSU | FORM ADI | BAŞVURU YAPILACAK BİRİM | AÇIKLAMA | EKLER |
| Genel Personel İşleri | Kimlik Bilgi Derleme Formu | Personel İşleri Bürosu | İlk işe girişlerde ve unvan değişikliklerinde istenecektir. | Vesikalık fotoğraf |
| Personel İzin Sistemi Formu | Personel İşleri Bürosu | İzinler Personel Bilgi Sistemi (PBS) üzerinden http://www.pbs.duzce.edu.tr edresine giriş yapılarak doldurulan formun çıktısı alınacaktır. | |
| DÜ Kart Talep Formu | Personel İşleri Bürosu | Kayıp, çalıntı ve yapranma sonucu talep edilen DÜ-KART bedeli 5,00 TL'dir. (IBAN NO: TR 02 0001 2009 3270 0006 0000 20 ) | Banka Dekontu (Kayıp/çalıntı/yapranma sonucu yapılan kart taleplerinde istenecek) |
| Mal Bildirimi Formu | Personel İşleri Bürosu | Bildirimler sonu (0) ve (5) ile biten yıların Şubat ayı sununa kadar yenilenir. | |
| Aile Durumu Bildirim Formu | Personel İşleri Bürosu | Aile bildirimleri e-Devlet üzerinde KAPBİS'ten yapılıp çıktı alınacaktır. https://www.kbs.gov.tr/Kapsis/kapsis/aileYardimBildirim | |
| Doğum Yardımı Başvuru Formu | Personel İşleri Bürosu | Aile ve Sosyal Politikalar İl Müdürlüğüne birim tarafından iletilecektir | |
| Hizmet Birleştirme Formu | Personel İşleri Bürosu | SSK-BSĞKUR ve diğer hizmetlerin Emekli Sandığı hizmetiye birleştirilmesi taleplerinde istenecektir. | Hizmet Belgesi |
| Sürekli Görev Yolluğu Talep Formu | Personel İşleri Bürosu | Naklen atama ile il dışından gelen personelden istenecektir. | Vukuatlı Nüfus Kayıt Örneği |
| İlişik Kesme Formu | Personel İşleri Bürosu | Emeklilik,istifa ve naklen ayrılmalarda istenecektir. | Personel kimliği Promosyon iade dekontu |
| Yeniden Atama İşlemleri | Süre Uzatma Dilekçe Formu | Personel İşleri Bürosu | Atama süresi dolup tekrar ataması yapılacak olan Akademik personelden istenecektir. | Akademik etkinlik puanlama cetveli Akademik çalışmaları içeren dosya CD'si |
| Akademik Etkinlik Puanlama Cetveli | Personel İşleri Bürosu | Yeniden atama ve bilimsel etkinliklere katılım desteği başvurularında istenecektir. | Akademik çalışmaları içeren dosya CD'si |
| Pasaport İşlemleri | Gri Pasaport Başvuru Formu (Hizmet Damgalı) | Personel İşleri Bürosu | Kadro dercesi 1,2 ve 3 olanlar başvurabilir | Vesikalık fotoğraf Nüfus cüzdanı fotokofisi |
| Yeşil Pasaport Başvuru Formu (Hususi Damgalı) | Personel İşleri Bürosu | Kadro derecesi 4 ve üzeri olanlar yurtdışı görevlendirmeler için başvurabilir | Vesikalık fotoğraf Nüfus cüzdanı fotokofisi |
| Görevlendirmeler | Görevlendirme Talep Formu | Personel İşleri Bürosu | 39. Madde kapsamındaki her türlü görevlendirmelerde kullanılacaktır. | Davet/Kabul yazısı ve program Bildiri Özeti Ders Telafi Formu (Telafi yapılacaksa) |
| Bilimsel Etkinliklere Katılım Desteği Başvuru Formu | Personel İşleri Bürosu | BAP destekli bilimsel etkinliklere katılımlarda kullanılacaktır. | Bir önceki yılda destek almadığına dair beyan Akademik Etkinlik Puanlama Cetveli Yabancı dil puanı (YDS/ÜDS) |
| Ders Telafi Formu | Personel İşleri Bürosu | Ders telafisi yapılacaksa Görevlendirme Başvuru Formu ekinde verilecektir. | |
| Görevlendirme Dönüş Bilgi Formu | İdari- Mali İşler Bürosu | Kongre katılım ücreti ödemesine yönelik belge ve faturalar eklenecektir. | Katılım belgesi Katılım ücretİ ve konaklama faturaları Uçak ve diğer ulaşım faturaları, biniş-iniş kartları |
| Atama Jürisi Ücreti | Jüri Üyeliği Ücret Bilgi Formu | İdari-Mali İşler Bürosu | Atama jürilerinde görev alan akademik personele ücret ödeme işlemleri için istenecektir. | Jüri üyeliği görevlendirme yazısı |
| Sınav Kağıtları ve Yoklama Listeleri | Sınav Evrakı ve Yoklama Listesi Teslim Formu | Öğrenci İşleri Bürosu | Dönem sonlarında sınav kağıtları ve yoklama listeleri, üzerlerine ders ismi ve dönemleri yazılarak paket halinde öğrenci işlerine teslim edilecektir. | |
| Demirbaş malzeme talebi | Malzeme Talep Formu | İdari-Mali İşler Bürosu | Kırtasiye malzemeleri gibi basit malzemeler haricindeki demirbaş malzeme istekleri için kullanılacaktır. | |
| Kampüse özel araçla giriş | Plaka Tanıma Sistemi Kayıt Formu | İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı | Araç kendi üzerine kayıtlı olmalıdır. | Araç Trafik ve Tescil Belgesi Personel Kimlik Fotokopisi |
| NOT: Dekanlık Makamına hitaben yazılan dilekçe formları öncelikle Birim Evrak Kayıt Sorumlusuna (Dekan Sekreteri-Recep TÜZER'e) teslim edilerek EBYS'de kayda girmesi sağlanacaktır. |
